Szanyi Közös Önkormányzati Hivatal Alapító okirata
Polgármester: Legler Andrea
Elérhetőség:
Tel: 96/533-022/1. mellék
Mobil:
E-mail: landrea.polgarmester@szany.hu
Félfogadás:
Előzetes időpont egyeztetés alapján, minden nap
Alpolgármester:
E-mail:
Szanyi Közös Önkormányzati Hivatal
9317 Szany, Kossuth u. 5.
Elérhetőség:
Tel: 06- 96/533-022
e-mail: hivatal@szanyph.t-online.hu
Nyitva tartás – Szany
Hétfő: 7.30 – 12.00
12.30 – 16.00
Kedd: 7.30 – 12.00
12.30 – 16.00
Szerda: 7.30 – 12.00
12.30 – 16.00
Csütörtök: 7.30 – 12.00
12.30 – 16.00
Péntek: 7.30 – 13.00
Jegyző: dr. Horváth Martina
Elérhetőség:
Tel:06- 96/533-022/ 2. mellék, 96/533-037
Mobil:
e-mail: jegyzo@szany.hu
Jegyző ügyfélfogadási rendje Szany:
Előzetes időpont egyeztetés alapján.
Rábaszentandrás Kirendeltségen:
Előzetes időpont egyeztetés alapján.
Rábacsanak Kirendeltségen:
Előzetes időpont egyeztetés alapján.
Ügyintézők:
Pagonyiné Németh Tünde előadó
9317 Szany, Kossuth u. 5.
Tel: 06-96/533-022/4 mellék
e-mail: hivatal@szanyph.t-online.hu
Ellátott feladatok:
- A Szanyi Közös Önkormányzati Hivatal iktatási, ügyirat-kezelési feladatainak ellátása.
- Képviselő-testület és a bizottságok működésével kapcsolatos adminisztratív és szervezési feladatok ellátása.
- Képviselő-testületi határozatok, rendeletek nyilvántartása.
- A polgármester, alpolgármester, jegyző vonatkozásában a titkárnői feladatok, adminisztrációs teendők ellátása.
- Anyakönyvi ügyek.
- Létfenntartási támogatás.
- Köztemetés.
- Védendő fogyasztók igazolása.
- Igazolások kiadása lakcímnyilvántartásból.
- Állattartással, állatvédelemmel kapcsolatos hatósági ügyek.
- Lakcímváltozással kapcsolatos ügyintézés.
- Választások lebonyolításával kapcsolatos választási irodai feladatok ellátása.
- Közvilágítási hibabejelentés.
- Temetési támogatással kapcsolatos ügyek.
- Születési támogatással kapcsolatos ügyek.
- Üzletek bejelentésének nyilvántartásba vétele és működési engedély köteles tevékenységének engedélyezése
- Telepengedélyezési eljárás, illetve bejelentés köteles ipari tevékenység nyilvántartásba vétele
- Méhészettel kapcsolatos ügyek.
- Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény ügyek.
- Statisztikai jelentések készítése.
- Termőföld adás-vétellel, bérleménnyel kapcsolatos feladatok.
- Árverési hirdetmények kifüggesztése.
Nagy Renáta előadó
9317 Szany, Kossuth u. 5.
Elérhetőség
Tel: 06-96/533-022/5 mellék
e-mail: penzugy@szanyph.t-online.hu
Ellátott feladatok:
- Az önkormányzat gazdálkodási feladatait látja el.
- Közreműködik az Önkormányzat által alapított és fenntartott intézmények működési feltételeinek biztosításában.
- Közreműködik az Önkormányzat által benyújtott pályázatok előkészítésében, pénzügyi elszámolásában.
- Az önkormányzati vagyonnal, tárgyi eszközökkel kapcsolatos feladatok
- Elkészíti az Önkormányzat és fenntartott intézményeinek havi költségvetési jelentését és negyedéves mérlegjelentését.
- Közreműködik a költségvetés és módosításai, a féléves- és éves beszámoló képviselő-testületi előterjesztésének elkészítésében.
- Elkészíti az Önkormányzat és a fenntartott intézmények éves költségvetési beszámolóját.
- Összeállítja a mérleget alátámasztó leltárt.
- Az önkormányzat havi adóbevallásainak elkészítése.
- Dolgozók bérszámfejtéssel kapcsolatos ügyeinek intézése.
- Statisztikai jelentések készítése.
Némethné Kurcsics Adrienn előadó
9317 Szany, Kossuth u. 5.
Elérhetőség
Tel:06-96/533-022/5 mellék
e-mail: penzugy@szanyph.t-online.hu
Ellátott feladatok:
- Ellátja a Szanyi Közös Önkormányzati Hivatal házi pénztárosi tevékenységét, és a kapcsolódó pénzügyi feladatokat,
- Folyamatosan kontírozza az elkülönített alszámlák forgalmát.
- Elvégzi az elfogadott költségvetés alapján a költségvetési alszámlákon való könyvelést.
- Adatszolgáltatást biztosít a költségvetés készítéséhez, módosításához, illetve a beszámolókhoz.
- Lakásépítési-, lakásvásárlási kamatmentes kölcsön kérelmek ügyintézése, nyilvántartása.
- A hivatali dolgozók jövedelemadóval kapcsolatos nyilatkozatok és táppénzes papírjainak nyilvántartásba vétele.
- A hivatal dolgozói részére étkezési utalványok rendelése, természetbeni étkeztetés kifizetése.
- A hivatali gépjármű üzemanyag elszámolása.
- Önkormányzati bevételekhez szükséges számlák kiállítása (bérleti díjak, lakbérek, közterület-használati díjak, egyéb bevételek).
- Ellátja a szükséges analitikus nyilvántartásokat,
- Részt vesz a költségvetés teljesítéséről szóló beszámolók készítésében, a zárszámadási rendelet összeállításában.
- Értékcsökkenések elszámolása negyedévenként (épületek, építmények, gépek, berendezések, eszközök).
- Önkormányzati lakások bérleti jogviszonyaival kapcsolatos ügyintézés.
- BURSA HUNGARICA Önkormányzati Felsőoktatási Pályázat ügyintézése.
- Közfoglalkoztatással kapcsolatos ügyintézés.
Bodács-Nagy Zsófia előadó
9317 Szany, Kossuth u. 5.
Elérhetőség
Tel: 06-96/533-022/5 mellék
e-mail: penzugy@szanyph.t-online.hu
Ellátott feladatok:
Rábaszentandrás Önkormányzat pénzügyi gazdálkodásának ügyintézése.
- Statisztikai jelentések készítése.
- Közreműködik az Önkormányzat által benyújtott pályázatok pénzügyi elszámolásában.
- Az önkormányzati vagyon biztosításával kapcsolatos feladatokat végzi (kárbejelentés, vagyonban történő változás bejelentése).
- Elkészíti az Önkormányzat költségvetési jelentését és mérlegjelentését negyedévente.
- Közreműködik a költségvetés és módosításai, a féléves-, háromnegyedéves-, és éves beszámoló képviselő-testületi előterjesztésének elkészítésében.
- Elkészíti az Önkormányzat éves költségvetési beszámolóját.
- Összeállítja a mérleg alátámasztó leltárt.
- Folyamatosan vezeti a költségvetési számlát és az alszámlákat.
- Az önkormányzat havi adóbevallásainak elkészítése.
- Közfoglalkoztatottak munkabérével kapcsolatos feladatok ellátása,
- Közreműködik az önkormányzat által benyújtott pályázatok pénzügyi adatainak összeállításában.
- Előkészíti az önkormányzati pályázatokhoz megnyitandó alszámlák dokumentációját.
- Közreműködik a támogatási szerződések kötelező mellékleteinek összeállításában.
- Adatszolgáltatást biztosít a költségvetés készítéséhez, módosításához, illetve a beszámolókhoz.
- Adatot szolgáltat az elkülönített főkönyvi könyveléshez és tárgyi eszköz nyilvántartáshoz.
- Közreműködik a projektek zárásában, és az azt követő adatszolgáltatásokban.
Vargáné Győri Elvira előadó
9317 Szany, Kossuth u. 5.
Elérhetőség
Tel: 06-96/533-022/6.
e-mail: ado@szanyph.t-online.hu
Ellátott feladatok:
- Az önkormányzati rendeletek egységes szerkezetbe foglalása, a rendeleteknek és a határozatoknak a községi honlapon, valamint a Nemzeti Jogtárban való megjelentetése.
- A képviselő-testületi ülés jegyzőkönyvének, képviselő-testület bizottságai ülése jegyzőkönyvének elkészítése, valamint a jegyzőkönyv és a határozatok érdekeltek részére történő megküldése, Nemzeti Jogtárba való felvitele.
- Statisztikai jelentések készítése.
- Közreműködik az Önkormányzat által benyújtott pályázatok előkészítésében.
- Ellátja Szany község illetékességi területén az önkormányzati adóhatóság hatáskörébe tartozó adóigazgatási feladatokat.
- Magánszemélyek kommunális adójával kapcsolatos adóigazgatási feladatok ellátása.
- Adóigazolások, vagyoni bizonyítványok kiállítása.
- Adóhátralékok behajtása (hátralékosok felszólítása, munkabérek és egyéb járandóságok letiltása, inkasszók benyújtása).
- A helyi vízgazdálkodási hatósági jogkörbe tartozó szennyvízelhelyezéshez kapcsolódó talajterhelési díjjal kapcsolatos adóztatási feladatok ellátása.
- A helyi iparűzési adóval kapcsolatos adóigazgatási feladatok minden adózó tekintetében.
- Adókönyvelés.
- Adószámlák közötti átvezetések, visszautalások rendezése.
- Gépjárműadóval kapcsolatos adóigazgatási feladatok.
- Az adók módjára behajtandó köztartozások (szabálysértési birság, közlekedési közigazgatási bírság, stb.) beszedése, kezelése.
- Temetőnyilvántartás.
- Hagyatéki eljárással kapcsolatos ügyintézés.
- Szakhatósági állásfoglalások kiadása.
Kocsis Imréné szociális segítő
9317 Szany, Kossuth u. 5.
Elérhetőség
Tel: 06-96/533-022/3.
Ellátott feladatok:
- Szociális étkeztetés biztosítása az igénybevevők részére.
- Ételhordó edények összegyűjtése, a kész étel ételhordó edényekben történő kiosztása, kiszolgálásban való részvétel, illetve szükség szerinti kiszolgálás.
- Napi kapcsolattartás az étkezést igénybevevőkkel és az ételt biztosító konyhával.
- Lemondások, igénylések kezelése, napi ételadag jelentése a konyha felé.
- Adminisztrációs feladatok ellátása, amelyek keretében vezeti az étkezők nyilvántartásait, az igénybevételi napló és egyéb nyilvántartásokat.
- Közreműködés az étkezés iránti kérelmek döntésére történő előkészítésben.
- Térítési díjak beszedése (nyugta által) és a fenntartó bankszámlájára történő befizetés.
- A munkáltatóijogkör gyakorlója által meghatározott, előre nem tervezhető, az étkezéssel kapcsolatos aktuális feladatok elvégzése.
9317 Szany, Kossuth u. 5.
