Szanyi Közös Önkormányzati Hivatal

Megállapodás a Szanyi Közös Önkormányzati Hivatal létrehozásáról, közös fenntartásáról és a feladatok ellátásáról

Szanyi Közös Önkormányzati Hivatal Alapító okirata

 

Polgármester: Németh Gergely

Németh Gergely
Elérhetőség:
Tel: 96/287-311
Fax: 96/287-285
Mobil: 06-30/450-48-65
E-mail: Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát..

Félfogadás:
Előzetes időpont egyeztetés alapján, minden nap

Alpolgármester: Zsebeházy Ferenc
E-mail: Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

Szanyi Közös Önkormányzati Hivatal


9317 Szany, Kossuth u. 5.
Elérhetőség:
Tel: 96/287-311; 96/533-022.

Fax: 96/287-285
e-mail: Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

Napok    Szany
Hétfő: 7.30 – 12.00
13.00 – 16.00
Kedd: 7.30 – 12.00
13.00 – 16.00
Szerda: 7.30 – 12.00
13.00 – 16.00
Csütörtök: 7.30 – 12.00
13.00 – 16.00
Péntek: 7.30 – 12.00


Jegyző: Funtek János

 Funtek János

Elérhetőség
Tel: 96/533-037
Fax: 96/287-285
Mobil: 06-30/443-51-04
e-mail:
Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.,
Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.,
Félfogadás:
(5) Jegyző ügyfélfogadási rendje:  

Szany :                                              
Hétfő: 7.30 – 12.00
Kedd: 7.30 – 16.00
Szerda: 7.30 – 12.00
Csütörtök: 13.00  – 16.00
Péntek: 7.30  - 9.00

Rábaszentandrás Kirendeltségen:     
Hétfő: 14.00 – 16.00
Csütörtök: 8.00 – 10.00

Rábacsanak Kirendeltségen:        
Szerda: 14.00 – 16.00
Péntek: 10.00 -  12.00

Ügyintézők:

Leglerné Pajor Tünde gyakornok

Tünde

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9317 Szany, Kossuth u. 5.     7. számú iroda
Tel: 96/533-022/3.
e-mail: Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

Ellátott feladatok:

  • A Szanyi Közös Önkormányzati Hivatal iktatási, ügyirat-kezelési feladatainak ellátása.
  • Képviselő-testület és a bizottságok működésével kapcsolatos adminisztratív és szervezési feladatok ellátása.
  • Képviselő-testületi határozatok, rendeletek nyilvántartása.
  • A polgármester, alpolgármester, jegyző vonatkozásában a titkárnői feladatok, adminisztrációs teendők ellátása.
  • Anyakönyvi ügyek.
  • Létfenntartási támogatás.
  • Köztemetés.
  • Védendő fogyasztók igazolása.
  • Igazolások kiadása lakcímnyilvántartásból.
  • Állattartással, állatvédelemmel kapcsolatos hatósági ügyek.
  • Lakcímváltozással kapcsolatos ügyintézés.
  • Választások lebonyolításával kapcsolatos választási irodai feladatok ellátása.
  • Közvilágítási hibabejelentés.
  • Temetési támogatással kapcsolatos ügyek.
  • Születési támogatással kapcsolatos ügyek.
  • Üzletek bejelentésének nyilvántartásba vétele és működési engedély köteles tevékenységének engedélyezése 
  • Telepengedélyezési eljárás, illetve bejelentés köteles ipari tevékenység nyilvántartásba vétele
  • Méhészettel kapcsolatos ügyek.
  • Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény ügyek.
  • Statisztikai jelentések készítése.
  • Termőföld adás-vétellel, bérleménnyel kapcsolatos feladatok.
  • Árverési hirdetmények kifüggesztése.


Nagy Renáta gyakornok

Reni II
9317 Szany, Kossuth u. 5.    1. számú iroda
Elérhetőség
Tel: 96/533-022/5.
e-mail: Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

Ellátott feladatok:

  • Az önkormányzat gazdálkodási feladatait látja el.
  • Közreműködik az Önkormányzat által alapított és fenntartott intézmények működési feltételeinek biztosításában.
  • Közreműködik az Önkormányzat által benyújtott pályázatok előkészítésében, pénzügyi elszámolásában.
  • Az önkormányzati vagyonnal, tárgyi eszközökkel kapcsolatos feladatok
  • Elkészíti az Önkormányzat és fenntartott intézményeinek havi költségvetési jelentését és negyedéves mérlegjelentését.
  • Közreműködik a költségvetés és módosításai, a féléves- és éves beszámoló képviselő-testületi előterjesztésének elkészítésében.
  • Elkészíti az Önkormányzat és a fenntartott intézmények éves költségvetési beszámolóját.
  • Összeállítja a mérleget alátámasztó leltárt.
  • Az önkormányzat havi adóbevallásainak elkészítése. 
  • Dolgozók bérszámfejtéssel kapcsolatos ügyeinek intézése.
  • Statisztikai jelentések készítése.


Némethné Kurcsics Adrienn gyakornok

Adri
9317 Szany, Kossuth u. 5.    1. számú iroda
Elérhetőség
Tel: 96/533-022/5.
e-mail: Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

Ellátott feladatok:

  • Ellátja a Szanyi Közös Önkormányzati Hivatal házi pénztárosi tevékenységét, és a kapcsolódó pénzügyi feladatokat,
  • Folyamatosan kontírozza az elkülönített alszámlák forgalmát.
  • Elvégzi az elfogadott költségvetés alapján a költségvetési alszámlákon való könyvelést.
  • Adatszolgáltatást biztosít a költségvetés készítéséhez, módosításához, illetve a beszámolókhoz.
  • Lakásépítési-, lakásvásárlási kamatmentes kölcsön kérelmek ügyintézése, nyilvántartása.
  • A hivatali dolgozók jövedelemadóval kapcsolatos nyilatkozatok és táppénzes papírjainak nyilvántartásba vétele.
  • A hivatal dolgozói részére étkezési utalványok rendelése, természetbeni étkeztetés kifizetése.
  • A hivatali gépjármű üzemanyag elszámolása.
  • Önkormányzati bevételekhez szükséges számlák kiállítása (bérleti díjak, lakbérek, közterület-használati díjak, egyéb bevételek).
  • Ellátja a szükséges analitikus nyilvántartásokat,
  • Részt vesz a költségvetés teljesítéséről szóló beszámolók készítésében, a zárszámadási rendelet összeállításában.
  • Értékcsökkenések elszámolása negyedévenként (épületek, építmények, gépek, berendezések, eszközök).
  • Önkormányzati lakások bérleti jogviszonyaival kapcsolatos ügyintézés.
  • BURSA HUNGARICA Önkormányzati Felsőoktatási Pályázat ügyintézése.
  • Közfoglalkoztatással kapcsolatos ügyintézés.

Lukácsné Turner Renáta gyakornok

Reni I

9317 Szany, Kossuth u. 5.    1. számú iroda
Elérhetőség
Tel: 96/533-022/5.
e-mail: Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

Ellátott feladatok:

Rábaszentandrás Önkormányzat pénzügyi gazdálkodásának ügyintézése.

  • Statisztikai jelentések készítése.
  • Közreműködik az Önkormányzat által benyújtott pályázatok pénzügyi elszámolásában.
  • Az önkormányzati vagyon biztosításával kapcsolatos feladatokat végzi (kárbejelentés, vagyonban történő változás bejelentése).
  • Elkészíti az Önkormányzat költségvetési jelentését és mérlegjelentését negyedévente.
  • Közreműködik a költségvetés és módosításai, a féléves-, háromnegyedéves-, és éves beszámoló képviselő-testületi előterjesztésének elkészítésében.
  • Elkészíti az Önkormányzat éves költségvetési beszámolóját.
  • Összeállítja a mérleg alátámasztó leltárt.
  • Folyamatosan vezeti a költségvetési számlát és az alszámlákat.
  • Az önkormányzat havi adóbevallásainak elkészítése. 
  • Közfoglalkoztatottak munkabérével kapcsolatos feladatok ellátása,
  • Közreműködik az önkormányzat által benyújtott pályázatok pénzügyi adatainak összeállításában.
  • Előkészíti az önkormányzati pályázatokhoz megnyitandó alszámlák dokumentációját.
  • Közreműködik a támogatási szerződések kötelező mellékleteinek összeállításában.
  • Adatszolgáltatást biztosít a költségvetés készítéséhez, módosításához, illetve a beszámolókhoz.
  • Adatot szolgáltat az elkülönített főkönyvi könyveléshez és tárgyi eszköz nyilvántartáshoz.
  • Közreműködik a projektek zárásában, és az azt követő adatszolgáltatásokban.


Vargáné Győri Elvira gyakornok

Elvira
9317 Szany, Kossuth u. 5.    3. számú iroda
Elérhetőség
Tel: 96/533-022/6.
e-mail: Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

Ellátott feladatok:

  • Az önkormányzati rendeletek egységes szerkezetbe foglalása, a rendeleteknek és a határozatoknak a községi honlapon, valamint a Nemzeti Jogtárban való megjelentetése.
  • A képviselő-testületi ülés jegyzőkönyvének, képviselő-testület bizottságai ülése jegyzőkönyvének elkészítése, valamint a jegyzőkönyv és a határozatok érdekeltek részére történő megküldése, Nemzeti Jogtárba való felvitele.
  • Statisztikai jelentések készítése.
  • Közreműködik az Önkormányzat által benyújtott pályázatok előkészítésében.
  • Ellátja Szany község illetékességi területén az önkormányzati adóhatóság hatáskörébe tartozó adóigazgatási feladatokat.
  • Magánszemélyek kommunális adójával kapcsolatos adóigazgatási feladatok ellátása.
  • Adóigazolások, vagyoni bizonyítványok kiállítása.
  • Adóhátralékok behajtása (hátralékosok felszólítása, munkabérek és egyéb járandóságok letiltása, inkasszók benyújtása).
  • A helyi vízgazdálkodási hatósági jogkörbe tartozó szennyvízelhelyezéshez kapcsolódó talajterhelési díjjal kapcsolatos adóztatási feladatok ellátása.
  • A helyi iparűzési adóval kapcsolatos adóigazgatási feladatok minden adózó tekintetében. 
  • Adókönyvelés.
  • Adószámlák közötti átvezetések, visszautalások rendezése.
  • Gépjárműadóval kapcsolatos adóigazgatási feladatok.
  • Az adók módjára behajtandó köztartozások (szabálysértési birság, közlekedési közigazgatási bírság, stb.) beszedése, kezelése.
  • Temetőnyilvántartás.
  • Hagyatéki eljárással kapcsolatos ügyintézés.
  • Szakhatósági állásfoglalások kiadása.

 Kiss Istvánné hivatal segéd

Joli

 9317 Szany, Kossuth u. 5.